Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc Bộ GDĐT cùng đại diện 65 đơn vị trực thuộc. Tại đây, các đại biểu đã trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và đưa ra nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng trong toàn ngành.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Tiếp tục đổi mới, tăng cường hiệu quả trong công tác văn phòng

Phát biểu tại hội nghị, Thứ trưởng Bộ GDĐT Lê Tấn Dũng khẳng định, tinh thần đổi mới, sáng tạo trong công tác văn phòng đã được thể hiện rõ nét. Những nỗ lực này đang góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, cải cách thủ tục hành chính và truyền thông trong toàn ngành, tạo nền tảng để công tác văn phòng ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả.

Thứ trưởng Bộ GDĐT Lê Tấn Dũng phát biểu tại hội nghị

Theo Thứ trưởng, hội nghị năm nay có điểm đặc biệt khi lần đầu tiên có sự tham gia của hai đại học quốc gia và 18 đơn vị thuộc hệ thống giáo dục nghề nghiệp.

Thứ trưởng Lê Tấn Dũng yêu cầu các đơn vị tiếp tục chuẩn hóa quy trình, cắt giảm thủ tục, chú trọng văn thư lưu trữ và đẩy mạnh nhiệm vụ trọng tâm giai đoạn 2025 – 2026, từ phổ cập mầm non, phát triển trường nghề đến hợp tác “ba nhà: nhà trường - nhà nước - doanh nghiệp”, hướng tới hiệu quả nhanh và chuyên nghiệp.

Văn phòng đóng vai trò quan trọng nâng cao hiệu quả quản lí ngành

Phát biểu tại hội nghị, Chánh Văn phòng Bộ GDĐT Trần Quang Nam nhấn mạnh, công tác văn phòng giữ vai trò then chốt trong tham mưu, tổng hợp, điều hành, cải cách thủ tục hành chính và truyền thông, qua đó trở thành cầu nối quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lí toàn ngành. Ông cho rằng, các nhiệm vụ này cần được triển khai đồng bộ, không chỉ ở cấp Bộ mà còn tại từng cơ sở giáo dục, bảo đảm tính thống nhất và hiệu quả.

Ông Trần Quang Nam, Chánh Văn phòng Bộ GDĐT, phát biểu tại hội nghị

Chánh Văn phòng nhấn mạnh, sự gắn kết chặt chẽ giữa tham mưu, tổng hợp, hành chính và truyền thông của Bộ với các đơn vị trực thuộc là yêu cầu cấp thiết. Việc hình thành cộng đồng những người làm công tác văn phòng và truyền thông giáo dục sẽ tạo nên sức mạnh tập thể, chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ chính trị mà ngành giáo dục được giao.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Bộ GDĐT Nguyễn Văn Cừ nhấn mạnh, việc triển khai đồng bộ 6 nội dung cải cách, cắt giảm, đơn giản hóa 132/208 thủ tục hành chính cùng với hoàn thiện hệ thống quản lí điện tử liên thông đã góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lí trong toàn ngành.

Ông Nguyễn Văn Cừ, Phó Chánh Văn phòng, Bộ GDĐT, phát biểu tại hội nghị

Ông Nguyễn Văn Cừ khẳng định, Văn phòng Bộ phải phát huy tốt vai trò thường trực, đôn đốc, kiểm tra; đồng thời coi trọng chuẩn hóa năng lực đội ngũ và đổi mới truyền thông chính sách. Sự gắn kết chặt chẽ giữa các đơn vị sẽ tạo nên sức mạnh tập thể, hiện đại, chuyên nghiệp, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo.

Hướng tới Văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu quả

Tại hội nghị, ông Phạm Văn Trung, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Sự kiện, Bộ GDĐT, trình bày chuyên đề về công tác truyền thông giáo dục, nhấn mạnh vai trò lan tỏa thông tin chính thống, kịp thời và tích cực đến xã hội, góp phần tạo sự đồng thuận và củng cố niềm tin vào quá trình đổi mới.

Ông Phạm Văn Trung, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Sự kiện, Bộ GDĐT, báo cáo chuyên đề tại hội nghị

Bà Trần Kiều Hương, Phó Trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng Bộ, báo cáo công tác văn phòng khối các đơn vị trực thuộc năm học 2024 – 2025 và nhiệm vụ năm 2025 – 2026, đồng thời phân tích thực trạng giáo dục, chỉ ra những hạn chế, nguyên nhân và yêu cầu đổi mới trong bối cảnh đất nước bước vào giai đoạn phát triển mới.

Bà Trần Kiều Hương, Phó Trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng Bộ, báo cáo chuyên đề tại hội nghị

Cũng tại hội nghị, ông Hoàng Trung Thành, Phó Trưởng phòng Hành chính, Văn phòng Bộ, nhấn mạnh yêu cầu chuẩn hóa quy trình, hoàn thiện hệ thống quản lí hành chính điện tử bảo đảm liên thông văn bản, đồng thời nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, coi đây là nền tảng quan trọng để thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lí, điều hành toàn ngành.

Ông Hoàng Trung Thành, Phó Trưởng phòng Hành chính, Văn phòng Bộ, báo cáo chuyên đề tại hội nghị

Ở lĩnh vực cải cách thủ tục hành chính, ông Nguyễn Quốc Mạnh, Phó Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ, khẳng định nhiệm vụ trọng tâm là cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục một cách thực chất, bảo đảm minh bạch, công khai, thuận lợi cho người dân và cơ sở giáo dục, qua đó góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả.

Ông Nguyễn Quốc Mạnh, Phó Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ, Văn phòng Bộ, báo cáo chuyên đề tại hội nghị

Tăng cường hiệu quả, hiện đại hóa công tác văn phòng

Tại hội nghị, Thiếu tá Bùi Thúy Vân, Báo cáo viên cấp Trung ương, Cục An ninh chính trị nội bộ (Bộ Công an), trình bày chuyên đề về công tác bảo vệ bí mật nhà nước. Bà nhấn mạnh, việc tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin trong hoạt động quản lí, giảng dạy và truyền thông giáo dục là yêu cầu bắt buộc, góp phần bảo đảm an ninh, an toàn trong toàn ngành.

Thiếu tá Bùi Thúy Vân, Cục An ninh chính trị nội bộ, báo cáo tại hội nghị

Về truyền thông số, ông Nguyễn Anh Vũ, Phó Giám đốc Trung tâm Online – VTVcab, chia sẻ chuyên đề về xây dựng và phát triển Fanpage. Ông cho rằng, Fanpage không chỉ là kênh thông tin mà còn là công cụ chiến lược để định vị thương hiệu, gắn kết cộng đồng và lan tỏa thông điệp tích cực. Nội dung Fanpage cần đa dạng, sáng tạo, đồng bộ với chiến lược truyền thông tổng thể nhằm nâng cao hiệu quả quảng bá giáo dục.

Ông Nguyễn Anh Vũ, Phó Giám đốc Trung tâm Online – VTVcab, báo cáo tại hội nghị

Ở góc độ nhà trường, TS. Trần Đình Lý, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm TP.HCM, khẳng định truyền thông giáo dục phải gắn với sứ mệnh đào tạo, nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Theo ông, việc xây dựng hình ảnh tích cực, lan tỏa giá trị nhân văn và sáng tạo sẽ giúp nâng cao niềm tin xã hội, đồng thời khẳng định uy tín của các cơ sở giáo dục đại học.

TS. Trần Đình Lý, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm TP.HCM, báo cáo tại hội nghị

Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, PGS.TS. Đinh Văn Hải, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Tri thức số, Đại học Bách khoa Hà Nội, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tận dụng đa nền tảng số, kết hợp truyền thông nội bộ và truyền thông đối ngoại để củng cố đoàn kết, tạo sự lan tỏa mạnh mẽ. Ông cho rằng, truyền thông là nhiệm vụ chiến lược, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa Bộ và các trường nhằm hình thành mạng lưới đồng bộ, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế.

PGS.TS. Đinh Văn Hải, Giám đốc Trung tâm Truyền thông và Tri thức số, Đại học Bách khoa Hà Nội, báo cáo tại hội nghị

Trung tâm Truyền thông và Sự kiện